כדי לארגן עבורכם את האירוע הכי מוצלח, כנס בלתי נשכח או את הנופש שכולם ידברו עליו, אנחנו נעזרים במערכת רישום וניהול, מהמתקדמות ביותר בישראל. המערכת שלנו מאפשרת ניהול מקצה לקצה של תהליך הרישום, מעקב אחר הנרשמים וההוצאה לפועל של האירוע שלכם. כל זאת נעשה דרך המערכת באופן מקצועי, יעיל ומותאם אישית – כדי שנוכל ביחד להזיז הרים.

 

לכל חברה או ארגון יש את העובדים הייחודיים שלהם ואת החוויות שהם רוצים ליצור איתם, והמערכת שלנו נותנת מענה ועוזרת להפיק ולנהל את הרישום המקוון לכל סוגי האירועים והחוויות:

  • נופשי חברה (כולל יצירת מחזורי נופשים שונים והתניות ייחודיות לכל עובד)
  • ימי כיף וגיבוש, טיולים, מסיבות והקרנת סרטים
  • ימי עיון וכנסים, כולל הקמת אתר כנס ייעודי
  • קייטנות לילדי עובדים
  • בחירת מתנות לימי משפחה וחגים
  • ביצוע סקרי שביעות רצון וניהול הצבעות

 

למערכת הרישום והניהול מספר רב של פתרונות טכנולוגיים ייחודיים שנועדו לעזור לכם ליצור את החוויה המושלמת שלכם

  • ייבוא רשימות מוזמנים באופן מאובטח ויצירה של טפסים סגורים לרישום מוזמנים בלבד או טפסים שפתוחים לכלל העובדים.
  • אבטחת מידע גבוהה של הטופס ושל רשימות העובדים לפי הסטנדרטים הכי מתקדמים ועמידה בכללי הגנת הפרטיות.
  • שליחת הזמנות והודעות מותאמות אישית באמצעות אימיילים והודעות SMS, כולל אפשרות למילוי אוטומטי של פרטי העובדים עם הכניסה לטופס באמצעות לינק אישי.
  • ניהול רישום של כמה סוגי פעילויות במקביל תחת אותו טופס הרשמה.
  • יכולת הבחנה בין עובדים והצעת בחירות מותאמות אישית – למשל, פתיחת פעילויות רק לחברי מחלקה מסוימת, או הצעת מחירים ייחודיים ליחידה ספציפית.
  • ביצוע מעקב אחר הכניסות לטופס הרישום, מספר ההרשמות, ביצוע משימות ועוד.
  • ניהול הקצאת מקומות לסדנאות, הרצאות, סרטים וכדומה, עם אפשרות לסגירה אוטומטית של טפסים עם סיום המלאי.
  • חיבור לממשקי תשלום מאובטחים ושימוש במגוון אמצעי תשלום (כמו למשל חיוב דרך המשכורת).
  • בנוסף ליצירת הטפסים ניתן ליצור גם אתר אינטרנט מותאם אישית שילווה כל טופס תוך עמידה בתקני תאימות, נגישות ואבטחת מידע.
  • בקרת כניסה ומעקב אחר כמות המגיעים לאירוע, כולל הדפסת תגי שם במקום.

 

צרו קשר לקבלת פרטים נוספים אודות המערכת